| |
GQualDoc: LA VERSION SMART DE GQUAL
Gestión documental ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001
GQualDoc es una aplicación monopuesto autoinstalable , es decir está diseñado para dotar a los técnicos de Calidad, Medioambiente y Prevención, de una herramienta de escritorio para controlar la documentación de los diferentes sistemas y facilitar su organización administrativa interna.
Posibilidades de GQualDoc
-
Navegación estructurada por carpetas y vistas, que facilita la localización de los documentos de los diferentes sistemas, así como sus referencias, versiones anteriores, lista de distribución, etc,..
-
Cumplimiento del 100% de los requisitos de las normas anteriormente citadas, en lo que respecta al control de la documentación.
-
Potente buscador por palabras, que localiza todos los documentos, incluso aunque se trate de términos de búsqueda incluídos en los documentos anexos.
-
Edición IN SITU de los anexos, independientemente del programa ofimático con que se hayan realizado.
-
Control de Acuses de recibo de entrega de las copias controladas de la documentación, que se distribuyen al resto de la organización.
|
|
 |
| |
 |
¿ Cómo empiezo a utilizar GQualDoc ?
Comenzar a usar GQualDoc es muy sencillo y rápido, permitiendo a los departamentos de Calidad, Medioambiente y Prevención aprovechar y sistematizar todas las labores administrativas, en pocos minutos.
Instalar GQualDoc es muy sencillo y rápido, una vez formalizado el pago de la licencia, le sumnistramos un enlace de descarga, que contiene tres elementos:
Posteriormente le suministramos telefónicamente un código de activación y ya tendrá su software listo para su uso.
- CONFIGURACION GENERAL DEL MODULO
En el apartado de configuración general del módulo, introduciremos una serie de datos para gestionar cómodamente:
- Tipos de sistemas que queremos gestionar, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ETC,..(no hay límite de sistemas)
- Tipos de documentos que se introducirán en el módulo, para poder categorizarlos posteriormente.
- Logo de empresa que aparecerá en todos los formularios.
- CONFIGURACION LISTA DE EMPLEADOS
En este apartado introducimos los nombres de todos los empleados de nuestra empresa, para poder controlar la distribución de los documentos de nuestros sistemas de gestión. Dentro de este apartado podemos introducir cualquier persona o empresa, para poder tambíen controlar las copias controladas entregadas a proveedores, clientes, etc,...
- CONFIGURACION DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
En GQualDoc podemos introducir cualquier tipo de organización, independientemente de su organigrama, departamentos, agrupaciones de empleados, proveedores, clientes, etc,... incluyendo el responsable de cada departamento o agrupación e integrantes de cada uno de ellos y sus funciones o procesos asignados.
- INTRODUCCION DE LAS NORMAS DE GESTION
Para poder hacer las referencias necesarias de cada tipo de documento a los capitulos o capítulos de las normas de gestión, en este apartado podremos introducir tantas normas o capítulos necesarios, como sea necesario en cada sistema de gestión, sin limitación, así como aclaraciones o documentos.
Una vez seguidos estos pasos, la aplicación está preparada para la introducción de los documentos y parametrizada para poder gestionar y controlar cómodamente toda la documentación.
|
|
